Что устойчивое развитие начинает означать для ивент-продакшна

Устойчивое развитие перешло из необязательной темы для разговора в стандартный пункт корпоративных ивент-брифов. Клиенты, которые пять лет назад даже не упоминали об этом, теперь рутинно спрашивают о потреблении энергии, сокращении отходов и углеродном следе. Вопрос в том, отражают ли получаемые ими ответы реальность или просто лучший PR.

Честная позиция находится где-то посередине.

Что ивент-продакшн на самом деле потребляет

Корпоративное мероприятие среднего масштаба — от двухсот до пятисот гостей, три-четыре часа программы, нормальный звук и свет — потребляет значительное количество энергии. Профессиональные звуковые системы непрерывно потребляют несколько киловатт. Световые риги — особенно с LED moving head и пиксельными инсталляциями — добавляют к этому существенно. Климат-контроль в заполненном зале в летнее время нередко является крупнейшим единственным потребителем энергии в здании.

Всё это не уникально для мероприятий. Но такие события концентрируют потребление способом, который легко измерить, — что и делает их удобной мишенью.

Временные конструкции создают материальные отходы. Печатные программки, брендированные материалы, одноразовые декоративные элементы и кейтеринговая упаковка — это потоки отходов, которые многие мероприятия до сих пор системно не решили. Гала-ужин на пятьсот человек производит количество пищевых отходов и упаковки, которое удивило бы большинство клиентов, увидь они их собранными в одном месте.

Перелёты — самая большая статья. Если сто человек прилетают из разных городов на корпоративное мероприятие, одни только выбросы от авиаперелётов затмевают все остальные соображения по устойчивости. Звуковая система, освещение, одноразовые брендированные материалы — всё это шум по сравнению с авиационным углеродным следом крупного мероприятия.

О чём клиенты на самом деле просят

На практике запросы об устойчивости на мероприятиях концентрируются вокруг нескольких конкретных областей: меньше одноразового пластика, многоразовые или локально произведённые материалы, LED вместо ламп накаливания, цифровые материалы вместо печатных и какой-то форм компенсации углеродных выбросов или пожертвование для нейтрализации перелётов.

Это реально и достижимо. Большинство профессионального ивент-продакшна уже перешло с ламп накаливания на LED по практическим соображениям — энергоэффективность и гибкость LED просто лучше. Цифровые программки и коммуникации стали стандартом ещё до того, как устойчивость стала движущим мотивом. Кейтеринг из местных источников — значимый запрос, который хорошие кейтеринговые компании могут выполнить.

О чём клиенты спрашивают редко — и что имело бы значительно больший эффект — это сам формат мероприятия. Меньше участников, летящих в центральное место, и больше людей, участвующих регионально или удалённо, сделало бы для профиля устойчивости крупной конференции больше, чем любое количество замен ламп на LED. Но это разговор о дизайне мероприятия, а не о производственных элементах, и большинство обсуждений устойчивости происходят слишком поздно в процессе планирования, чтобы влиять на дизайнерские решения.

Где в этом место DJ-оборудования

DJ-оборудование находится на пересечении аудиопроизводства и ивент-технологий. Вопрос устойчивости для DJ-оборудования более конкретен, чем для ивент-продакшна в целом.

Современные профессиональные DJ-контроллеры и микшеры — относительно эффективные устройства. Энергопотребление CDJ-3000 или стандартного четырёхканального микшера невелико — на порядок меньше, чем усиление, необходимое для озвучивания зала на уровнях мероприятия. Энергопотребление оборудования DJ не является значимой переменной в общем профиле устойчивости мероприятия.

Звуковая система более существенна. Усилители класса D значительно эффективнее старых конструкций класса AB. Современные системы линейного массива эффективнее по единице SPL, чем оборудование предыдущего поколения. Для производственных компаний, готовых соответствующим образом специфицировать оборудование, доступен реальный прирост эффективности.

Но этот выигрыш незначителен по сравнению с вопросом перелётов. DJ, летящий из другой страны для выступления на мероприятии, вносит в углеродный след мероприятия значительно больше, чем вся звуковая система, работающая шесть часов. Это не аргумент против приглашения DJ из-за рубежа — это аргумент в пользу трезвой оценки того, где возможности для улучшения устойчивости реально есть.

Разрыв между запросами и воздействием

В том, как устойчивость обсуждается на мероприятиях, есть систематическое несоответствие: позиции, которые легко специфицировать и которые заметны гостям — многоразовые стаканы, LED, цифровые программки — получают непропорционально много внимания. Позиции с наибольшим реальным воздействием — характер перемещений, расположение площадки, формат мероприятия — труднее решить, потому что они требуют дизайнерских решений, а не закупочных.

Поставщики ивент-продакшна, включая DJ, могут отвечать на то, о чём просят клиенты. Большинство из нас уже сделало простые шаги. Больший потенциал лежит в том, чтобы помогать клиентам думать о дизайнерских решениях, которые действительно сдвигают показатели.

Это другой разговор. Он требует от ивент-профессионалов выйти за рамки «вот что мы можем сделать» и перейти к «вот о чём вы могли бы подумать иначе». Не все клиенты хотят такого разговора. Но те, кто по-настоящему вовлечён в тему устойчивости — а не просто отвечает на требования отчётности — как правило, это ценят.

Честная оценка

У ивент-продакшна есть реальные проблемы с устойчивостью. Их нельзя назвать неразрешимыми, но они требуют честной расстановки приоритетов, а не косметических корректировок.

Переход на LED, сокращение печатных отходов, использование многоразовых материалов — это реальные улучшения. Но они не заменяют более сложных разговоров о формате, перемещениях и дизайнерских решениях, которые предшествуют производственной фазе.

DJ-оборудование — небольшая часть этой картины. Профессиональная звуковая система — бо́льшая. Сто человек, летящих на мероприятие, — самая большая из всех.