Co sustainability zaczyna oznaczać dla produkcji eventowej

Sustainability przesunęła się z opcjonalnego tematu rozmów do standardowego punktu w korporacyjnych briefach eventowych. Klienci, którzy pięć lat temu nie wspomnieliby o tym słowem, rutynowo pytają teraz o zużycie energii, redukcję odpadów i ślad węglowy. Pytanie jest, czy odpowiedzi, które dostają, odzwierciedlają rzeczywistość czy tylko lepszy PR.

Uczciwa odpowiedź jest gdzieś pośrodku.

Co produkcja eventowa naprawdę zużywa

Średniej wielkości event korporacyjny — od dwustu do pięciuset gości, trzy do czterech godzin programu, porządne nagłośnienie i oświetlenie — zużywa znaczną ilość energii. Profesjonalne systemy nagłośnieniowe pobierają stale kilka kilowatów. Rigsy oświetleniowe — szczególnie z LED moving headami i pikselowo mapowanymi instalacjami — dodają do tego znacznie więcej. Klimatyzacja pełnego venue działającego latem jest często największym pojedynczym konsumentem energii w budynku.

To nie jest nic wyjątkowego dla eventów. Ale koncentruje zużycie w sposób łatwy do zmierzenia, co czyni je łatwym do wskazania.

Tymczasowe konstrukcje generują odpad materialny. Drukowane programy, materiały brandingowe, jednorazowe elementy dekoracyjne i opakowania cateringowe to strumienie odpadów, których wiele eventów nadal nie zaadresowało systemowo. Gala dla pięciuset osób generuje ilość odpadów spożywczych i opakowaniowych, która zaskoczyłaby większość klientów, gdyby zobaczyli je zebrane w jednym miejscu.

Podróż to największa pozycja. Jeśli sto osób przyleci z różnych miast na event korporacyjny, same emisje lotnicze przyćmią każde inne rozważanie dotyczące zrównoważoności. System nagłośnieniowy, oświetlenie, jednorazowe materiały brandingowe — to wszystko jest szumem w porównaniu do lotniczego śladu węglowego dużego eventu.

O co klienci faktycznie pytają

W praktyce prośby o zrównoważoność na eventach skupiają się wokół kilku konkretnych obszarów: ograniczone jednorazowe plastiki, materiały wielokrotnego użytku lub lokalnie pozyskiwane, LED zamiast żarówek, cyfrowe zamiast drukowanych materiałów i jakiś rodzaj offsetu węglowego lub darowizny na wyrównanie emisji z podróży.

To są realne i osiągalne rzeczy. Większość profesjonalnej produkcji eventowej już przeszła z żarówek na LED z praktycznych powodów — efektywność energetyczna i elastyczność LED jest po prostu lepsza. Cyfrowe programy i komunikacja stały się standardem zanim sustainability stała się głównym motywatorem. Lokalnie pozyskiwany catering to sensowna prośba, którą dobrzy caterersowie mogą zrealizować.

O co klienci rzadko pytają — a co miałoby znacznie większy wpływ — to sam format eventu. Mniej uczestników lecących do centralnej lokalizacji i więcej osób uczestniczących regionalnie lub zdalnie zrobiłoby więcej dla profilu zrównoważoności dużej konferencji niż jakakolwiek liczba wymian żarówek na LED. Ale to jest rozmowa o projektowaniu eventu, nie o elementach produkcji, i większość dyskusji o sustainability zdarza się zbyt późno w procesie planowania, żeby wpłynąć na decyzje projektowe.

Gdzie mieści się sprzęt DJ-a

Sprzęt DJ-ski stoi na przecięciu produkcji audio i technologii eventowej. Pytanie o sustainability dla sprzętu DJ-skiego jest bardziej szczegółowe niż dla ogólnej produkcji eventowej.

Nowoczesne profesjonalne kontrolery i miksery DJ-skie to stosunkowo efektywne urządzenia. Zużycie energii przez CDJ-3000 lub standardowy czterokanalikowy mikser jest skromne — rząd wielkości mniejszy niż wzmocnienie potrzebne do nagłaśniania sali na poziomach eventowych. Zużycie energii przez sprzęt DJ-a nie jest znaczącą zmienną w ogólnym profilu zrównoważoności eventu.

System nagłośnieniowy jest ważniejszy. Wzmacniacze klasy D są znacznie wydajniejsze niż starsze projekty klasy AB. Nowoczesne systemy liniowe są wydajniejsze na jednostkę SPL niż poprzednia generacja sprzętu. Dla firm produkcyjnych gotowych specyfikować odpowiednio, dostępne są realne zyski efektywności.

Ale te zyski są marginalne w porównaniu do kwestii podróży. DJ lecący z innego kraju, żeby zagrać na evencie, wnosi do śladu węglowego eventu znacznie więcej niż cały system audio działający przez sześć godzin. To nie jest argument za niesprowadzaniem DJ-ów z zagranicy — to argument za trzeźwym patrzeniem na to, gdzie zyski w zakresie zrównoważoności są faktycznie dostępne.

Przepaść między prośbami a wpływem

Istnieje systematyczny rozłączenie w tym, jak sustainability jest omawiana na eventach: pozycje, które łatwo specyfikować i które są widoczne dla gości — wielorazowe kubki, LED, cyfrowe programy — dostają nieproporcjonalnie dużo uwagi. Pozycje o największym rzeczywistym wpływie — wzorce podróży, lokalizacja venue, format eventu — są trudniejsze do zaadresowania, bo wymagają decyzji projektowych, a nie zakupowych.

Dostawcy produkcji eventowej, w tym DJ-e, mogą odpowiadać na to, o co proszą klienci. Większość z nas już zrobiła łatwe kroki. Większa szansa leży w pomaganiu klientom myśleć o decyzjach projektowych, które faktycznie przesuwają wskaźniki.

To inna rozmowa. Wymaga od profesjonalistów eventowych wyjścia poza "oto co możemy zrobić" w kierunku "oto co moglibyście rozważyć inaczej". Nie wszyscy klienci chcą tej rozmowy. Ale ci, którzy naprawdę angażują się w sustainability — zamiast po prostu odpowiadać na wymagania raportowania — zazwyczaj to doceniają.

Uczciwa ocena

Produkcja eventowa ma realne wyzwania związane ze zrównoważoności. Nie są one niemożliwe do zaadresowania, ale wymagają uczciwego ustalania priorytetów, a nie kosmetycznych korekt.

Przejście na LED, redukcja drukowanych odpadów, używanie materiałów wielokrotnego użytku — to realne usprawnienia. Ale nie zastępują trudniejszych rozmów o formacie, podróżach i wyborach projektowych, które poprzedzają fazę produkcji.

Sprzęt DJ-ski to mała część tego obrazu. Profesjonalny system nagłośnieniowy to większa część. Sto osób lecących na event to największa część ze wszystkich.